环境科学与工程学院举办“圆梦新一代，追梦新青年”学生助理培训会
创建时间:2018-11-10
为进一步规范学生助理工作，环境科学与工程学院于 11月1日中午在刘水楼B112会议室召开了 “圆梦新一代，追梦新青年” 学生助理培训会，对院友会、燕园社区、教务办和学工办的助理进行培训，提高学生助理的工作能力。学院党委副书记刘卉、团委书记占子玉、专职辅导员杨森出席了本次会议。
图1 环境科学与工程学院2018年秋季学期学生助理培训工作
首先，占子玉对培训内容进行系统的介绍，包括值班规范、值班内容、办公礼仪、报账制度以及常用地点等内容。她强调，大家要牢记作为助理的本职，做到准时、礼貌、规范、安全。要落实好双签制度、首接负责制度，分工制等，以规范相关工作内容。此外，她还重点介绍了心理排查的重要性以及运作方式。
关于报账制度，刘牧时进行了详细的介绍，包括常用报账对接口及地点、网报系统的使用、发票材料签字盖章、材料交递、内容记录等，并强调了报账的规范、态度、效率等。
图2 占子玉介绍学生助理工作规范
图3 刘牧时介绍报销制度要求
随后，杨森回顾了上个月的助理工作，对学生助理们的工作表示肯定，并再次强调了助理工作的本职和要求，以及重点介绍了分工制度，即学生助理不仅要完成日常值班，还要负责专项工作。
图四：杨森强调学生助理的工作要求
另外，学院兼职辅导员王雨琪对心理排查工作的内容和要求进行了补充说明，并展示了相关表格和填写规范，强调了学生助理发挥主观能动性以及在工作中和老师们及时交流互动的重要性。
图五：王雨琪介绍心理排查工作
最后，刘卉对会议进行总结，她对四个部门的学生助理的工作都表示支持和鼓励，并强调助理工作的宗旨是希望学生在工作中得以锻炼自己的能力、接触更多的资源、服务自身成长。
图6 刘卉指导学生助理工作
